Was ist eine Qualitätsmanagement-Software?

Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) beschreibt die organisatorischen Zusammenhänge eines Unternehmens. Damit ist es eine der wichtigsten Informationsquellen für das gesamte Team – oder sollte es zumindest sein. Denn viele Organisationen nutzen immer noch statische Systeme: Von zentraler Stelle gepflegt, sind sie mit umfassenden Formalitäten verbunden und bieten wenig Mehrwert.

Doch nur, wenn Aufwand und Pflege eines QM-Systems niedrig, gleichzeitig aber der Nutzen für die Mitarbeiter hoch ist, wird das System langfristig im Unternehmen akzeptiert und von den Mitarbeitern genutzt. Eine QM-Software besteht aus verschiedenen Komponenten, wie zum Beispiel Wissensmanagement, Risikomanagement oder Prozessmanagement und ist darauf ausgelegt, die Anforderungen Ihres Qualitätsmanagementsystems umzusetzen, wie etwa die ISO 9001:2015. Ist die Management-Software interaktiv, werden idealerweise alle Mitarbeiter zu aktiven Beteiligten. Die Folge: Die Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen werden stetig aktualisiert und von den Mitarbeitern wirksam im Alltag genutzt.

 

Was kann die QM-Software Q.wiki für Ihr Unternehmen leisten?

Mit der kollaborative Management-Software Q.wiki wird dank Wiki-Technologie jeder Mitarbeiter zum aktiven Autor in Ihrem QM-Handbuch. In Q.wiki optimieren Sie gemeinsam unternehmenseigene Abläufe. Die intuitive Handhabung lädt zur Beteiligung ein – das sorgt für hohe Zugriffszahlen und einen enormen Schub für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Mit Q.wiki erwecken Sie Ihr Qualitätsmanagement zum Leben und begeistern Ihre Mitarbeiter durch den hohen Nutzen im Alltag. Jeder kann sein Wissen unkompliziert von überall einbringen. Über einen effizienten Freigabeworkflow stellen Sie sicher, dass neue Beiträge sowohl inhaltlich als auch formal korrekt sind. Die Navigation über die Prozesslandkarte und die Volltextsuche sorgen dafür, dass relevante Informationen schnell gefunden werden. Entwickeln Sie mit der Management-Software Q.wiki Ihr individuelles Firmen-Wiki. Als Single Point of Truth wird Ihr QM-Wiki zur unverzichtbaren Informationsplattform im Arbeitsalltag aller.

 

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

 

Wie funktioniert Qualitätsmanagement mit Q.wiki?

1| Intuitive Navigation

Über Ihre individuelle Prozesslandkarte steigen Sie ganz einfach in Q.wiki ein und navigieren bequem zur zweiten Prozessebene. Hier finden Sie eine Übersicht aller Prozesse, Arbeitsanweisungen und Infoseiten, die zum ausgewählten Bereich gehören. Einzelne Inhalte verlinken Sie beliebig miteinander. Hilfsmittel wie mitgeltende Unterlagen oder Mail-Templates fügen Sie direkt an richtiger Stelle ins System ein – das reduziert die Such- und Rückfragezeiten.

 

 

2| Einfache Bearbeitung

Q.wiki ist browserbasiert, intuitiv bedienbar und bietet eine bequeme Dokumentenlenkung. So wird es für Sie und Ihre Kollegen zum Kinderspiel, qualitätsrelevante Inhalte in Ihr QMS einzubringen oder anzupassen. Über den effizienten Freigabeworkflow stellen die Prozessverantwortlichen mit wenigen Klicks sicher, dass neue Inhalte korrekt sind – das QM-Tool versioniert alle Änderungen automatisch. Vollständig nachvollziehbar und kontrolliert entwickeln alle Mitarbeiter die Ablauforganisation kollaborativ weiter.

 

 

3| Effiziente Verwaltung

Mit Q.wiki wird Ihr QMS zur agilen Informationsplattform. Sämtliche Mitarbeiter pflegen die Inhalte dezentral und bringen Ihr Wissen ein – mehrere Bearbeitungen pro Tag werden zur Normalität! Qualitätsbeauftragte nehmen künfitg eine moderierende Rolle ein. Sie sorgen dafür, dass Dokumente stets aktuell, Normanforderungen immer erfüllt und Schnittstellen transparent sind: Auf den dynamischen Übersischtsseiten in Q.wiki erfassen Sie alles auf einen Blick.

 

 

 

4| Volltextsuche

Lange Suchzeiten gehören mit Q.wiki der Vergangenheit an. Dank Volltextsuche finden Sie zu jedem Stichwort die passenden Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen oder angehängte Dokumente wie Word- oder PDF-Dateien. Mithilfe der erweiterten Filterfunktionen gelangen Sie noch schneller zur gesuchten Information. Dadurch wird Q.wiki zur echten Hilfe im Arbeitsalltag.