ISO 27001 und Integriertes Management: SOA, Prozesse und Assets im Fokus

ISO 27001 in einem integrierten Managementsystem - passt das zusammen? Und wie! Die Integration ermöglicht die nahtlose Einbindung von Sicherheitsmechanismen in bestehende Prozesse. So schaffen Unternehmen nicht nur eine sichere Datenumgebung, sondern optimieren ihre Prozesse insgesamt.

So weit, so gut - wie können wir nun die Anforderungen der ISO 27001 in ein integriertes Managementsystem einbauen? Die Umsetzung kann in vier Hauptbereiche unterteilt werden: SOA, Prozesse, Assets und Risiken.

SOA (Statement of Applicability)

Die SOA (eng. Statement of Applicability), oder Anwendungsbereichserklärung, ist ein entscheidendes Dokument, das die Auswahl und Begründung der Sicherheitskontrollen aus dem Anhang A der ISO 27001 beschreibt. Sie zeigt an, welche Kontrollen angewendet werden, nicht angewendet werden oder geplant sind, und erklärt die Gründe dafür. Die SOA ist eine wesentliche Voraussetzung für die Zertifizierung nach ISO 27001, zudem kann sie als Normzuordnung verstanden werden.

Prozesse

Die Definition und Dokumentation von Führungs-, Kern und unterstützenden Prozessen ist eine weitere Anforderung der ISO 27001. Diese Prozesse klären und kommunizieren die Verantwortlichkeiten, Rollen und Befugnisse der Mitarbeiter, Manager und anderer Interessengruppen. Sie dienen auch dazu, die Konformität mit den gesetzlichen, regulatorischen und vertraglichen Anforderungen zu überprüfen und nachzuweisen. Die Implementierung erfolgt oft durch die Integration oder Ergänzung der bestehenden Prozesse des Unternehmens im Rahmen eines integrierten Managementsystems.

Assets

Assets sind alle Ressourcen, die für die Organisation wertvoll sind und deren Verlust, Beschädigung oder Missbrauch sich negativ auf die Informationssicherheit auswirken könnte. Dazu gehören zum Beispiel:

• Hardware wie Server, Computer, Drucker usw.  
• Software, wie Betriebssysteme, Anwendungen, Datenbanken usw.  
• Daten und Informationen, die in elektronischer oder physischer Form gespeichert sind  
• Dienste wie Cloud-Dienste, Netzwerkdienste, E-Mail usw.  
• Prozesse, die das Erreichen der Geschäftsziele unterstützen  
• Dokumentation, wie Richtlinien, Verfahren, Pläne, Berichte usw.  
• Aber auch gedruckte und handgeschriebene Informationen auf Papier  

In drei Schritten die Assets gemäß ISO 27001 identifizieren, klassifizieren und schützen:

• Erstellen Sie ein Asset-Inventar, das alle relevanten Assets und deren Eigentümer enthält.  
• Definieren Sie eine Klassifizierungsmethode, die die Wichtigkeit der Assets in Bezug auf die Informationssicherheitsziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit angibt.  
• Definieren Sie eine Kennzeichnungsmethode, die die Assets entsprechend ihrer Klassifizierung kennzeichnet.  
• Pro-Tipp: Lege alle weiteren wichtigen Informationen im Inventar ab. Dazu gehören unter anderem Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner, AV-Verträge, Klassifizierungen in Bezug auf die DSGVO. Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein, die Prozesse zu verlinken, in denen diese Assets verwendet werden. So können bei einer Umstellung alle notwendigen Gesichtspunkte berücksichtigt werden.

Risiken

Risiken können potenzielle negative Auswirkungen auf die Informationssicherheit durch Bedrohungen und Schwachstellen verursachen. Dabei ist insbesondere die Beeinträchtigung der Informationssicherheitsziele (Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit) zu berücksichtigen. Es sind geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um diese Risiken zu vermeiden, zu verringern, zu übertragen oder zu akzeptieren.

Stärkung der Informationssicherheit durch effektive Umsetzung von ISO 27001

Wie bei anderen Normen muss auch die Wirksamkeit und Weiterentwicklung des ISMS durch regelmäßige Audits überwacht werden. Durch die effektive Umsetzung dieser Schritte können Unternehmen nicht nur die Anforderungen der ISO 27001 erfüllen, sondern auch ihre Informationssicherheit stärken und das Vertrauen von Kunden und Partnern festigen.

Herausforderungen meistern: Effektive Strategien für den Umgang mit ISO 27001-Anforderungen

Im Alltag können verschiedene Herausforderungen im Umgang mit den Anforderungen der ISO 27001 auftreten. Hier sind einige Beispiele und wie man ihnen begegnen kann:

• Vermeidung redundanter Dokumentation von Normanforderungen: Integrieren Sie beispielsweise die Informationssicherheitspolitik in die Unternehmenspolitik, anstatt eine separate Richtlinie zu erstellen. Definieren Sie, wann und wie die Anforderungen in relevanten Prozessen umgesetzt werden müssen.
• Gepflegtes und vollständiges Assetmanagement: Legen Sie im Beschaffungsprozess fest, welche Rollen für die Bewertung der Informationssicherheit zuständig sind und die Beschaffung freigeben. Nach der Freigabe sollte die Pflege des Assetmanagements ein integraler Bestandteil des Beschaffungsprozesses sein. Klären Sie die Eigentumsverhältnisse, Schutzbedarfe und Verantwortlichkeiten für die Informationssicherheit.

• Unternehmerisches Hinterfragen von Risiken auf Asset-Perspektive: Überlegen Sie, wie Risiken entstehen können, sowohl aus der Perspektive des Assets als auch des Prozesses, in dem es verwendet wird. Typische Risiken von IT-Assets sind:
  • Ausfall,  
  • Kompromittierung und  
  • Datenverlust.  

Führen Sie regelmäßig Risikoworkshops durch und dokumentieren Sie diese, um die Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen zu überprüfen und zu verbessern.

ISO 27001: Ein unverzichtbares Instrument für die Informationssicherheit in der digitalen Ära

In einer zunehmend digitalisierten Welt, in der der Schutz sensibler Informationen von entscheidender Bedeutung ist, erweist sich ISO 27001 als unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen. Durch die Einbettung in ein integriertes Managementsystem können nicht nur Daten gesichert, sondern Unternehmensprozesse insgesamt optimiert werden. Durch die effektive Umsetzung der ISO 27001 können Unternehmen nicht nur die Einhaltung der Norm sicherstellen, sondern auch das Vertrauen ihrer Kunden und Partner stärken und damit den Grundstein für eine robuste Informationssicherheitsstrategie legen.

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